西安鐵路職業(yè)技術學院(簡稱“西鐵職院”)創(chuàng)建于1956年,是陜西省示范性高職院校、陜西省“雙高計劃”高水平高職學校建設單位。西鐵職院始終聚焦教育數字化轉型建設,構建現代化的教育治理體系,推動教育科學決策、精準管理和個性服務。
作為陜西省“雙高計劃”院校,西鐵職院始終走在探索革新的前沿,在教育數字化建設上前瞻布局。2023年,西鐵職院正式拉開深化數據治理的大幕,攜手三盟科技,構建以數據中臺為業(yè)務支撐的“智慧校園一體化服務平臺”,著力推進數據治理工作,為數據賦能學校教育變革和創(chuàng)新筑牢根基。
01
「構建校級全量數據底座」
高質量且基數龐大的數據資產是驅動教育數字化發(fā)展的重要基石。西鐵職院通過建設智慧校園一體化服務平臺,整合全校信息系統(tǒng)數據,構建起完善的數據治理體系,有效保障數據的準確性、一致性、安全性和高質量,為學校教學、管理等方面提供強大的數據支撐。
(1)全量數據采集
平臺通過采集人事、科研、教務、學工、財務等20個業(yè)務系統(tǒng)的數據,構建起全量數據底座,為學校提供了基數龐大的數據資產,充分滿足學校后續(xù)的各項數據分析及應用需求。
(2)數據治理與標準化
通過深入調研學院各職能部門與師生的數據使用需求,對學院的20多個業(yè)務系統(tǒng)數據進行梳理。同時,結合國家、行業(yè)、地方標準及和學院實際業(yè)務需求,幫助西鐵職院建立專屬的數據項標準體系,并編制統(tǒng)一的《校本信息標準》體系,保障數據完整性、準確性和一致性,提升數據利用效率和應用水平。
(3)數據質量監(jiān)控
數據治理是一個動態(tài)持續(xù)的過程,只有通過常態(tài)化監(jiān)測數據質量情況,并及時修正,才能保障高質量數據的留存。通過“系統(tǒng)質量報告”,學院可以常態(tài)化監(jiān)測數據質量、處理異常數據,形成數據質量改善的閉環(huán),推動數據質量不斷提升,支撐各相關業(yè)務的高速運轉。
(4)數據共享交換
平臺通過幫助西鐵職院重構數據共享機制,實現數據的有序流轉。采用建立數據資源目錄的創(chuàng)新模式,對學院真實可用的數據資源進行清單展示,為各部門提供清晰的數據交換與共享的索引,實現跨部門數據資源的自助交換與共享,大大提升數據資源的利用率。
(5)數據采集上報
通過梳理學院各類數據,開發(fā)上報數據集與數據上報接口,實現與國家智慧教育公共服務平臺的對接和數據上報,不斷完善數據標準和對接接口,支撐學院校本平臺建設與國家平臺的對接。
通過智慧校園一體化服務平臺的建設,打破了學院內部不同業(yè)務系統(tǒng)之間的數據孤島,實現了數據資產的良性運轉,極大促進了西鐵職院各部門間的業(yè)務協(xié)同和信息共享。截至目前,西鐵職院的數據治理已取得了顯著成效。自2024年3月開展數據治理至今,學院已建成代碼標準257個、數據項標準3500+個,累計數據交換總數高達24.6億條。
02
「形成數據驅動的教育管理體系」
為充分發(fā)揮數據效能,推動教育科學決策、精準管理,西鐵職院通過建設領導駕駛艙系統(tǒng),以可視化方式反映各項業(yè)務開展的現狀,實現對校情的全局管控,為學院各項管理決策提供科學依據。
西鐵職院的領導駕駛艙系統(tǒng)主要包括校情概況、黨建思政、教師發(fā)展、學生發(fā)展、教育教學、資產概況、科研水平、數據運行8大核心版塊,每個主題緊扣學校關注的核心管理維度進行數據分析,為學校的教學管理和服務提供科學決策指南。
03
「助力提升師生數據服務水平」
為更好匯集與展示師生相關數據,便于為師生提供個性化服務。西鐵職院還通過建設“學生個人畫像”和“教師個人畫像”,打通部門、院系間的信息孤島,促進對教師信息、學生信息的全盤掌握,有助于保障校務管理的科學性和精準性。
(1)學生個人畫像
從基本信息、學業(yè)成績、生活規(guī)律、消費水平、借閱水平、身心素質等層面進行學生個人的數據分析呈現,并通過橫向縱向對比反映指標真實水平,輔助學生個人成長,同時有利于為學生提供個性化服務。
(2)教師個人畫像
通過分析挖掘教師主體數據,精準描繪教師個人的基本信息、教學能力、職業(yè)能力、借閱水平及消費水平,助力教師建立在清晰的自我認知之上,科學制定個人的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
04
「項目亮點」
西鐵職院智慧校園一體化數據平臺建設項目,通過建設統(tǒng)一的數據服務管理平臺、標準化數據治理工作,建立了涵蓋數據采集、存儲、流轉、使用的全周期數據治理規(guī)范體系,打破數據孤島,提升數據質量,為學院在大數據分析應用和決策支持奠定了堅實的基礎。通過打通不同業(yè)務系統(tǒng)之間的信息壁壘,讓各類數據跑起來、各類業(yè)務線上轉起來、各部門工作效率快起來,實現優(yōu)質、高效的校園管理與服務,滿足師生的教學、科研、學習等需求,有效提升學校師生的“幸福指數”。
在生成式人工智能等智能技術飛速發(fā)展的今天,數據治理已成為驅動教育數字化發(fā)展的重要引擎,為學院形成數據文化,探索數據賦能的教育新場景提供了強有力的支撐。未來,依托智慧校園一體化數據平臺,西鐵職院將不斷推進學校治理體系和治理能力現代化,為學院的教育數字化發(fā)展按下“加速鍵”,邁向教育高質量發(fā)展的新征程。
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